Conditions générales et informations légales
Conditions générales de vente et de participation
- Les contenus et les événements produits par Wexperience notamment les inscriptions et la participation aux conférences et aux ateliers, sont soumis aux conditions générales.
- L’achat de billet gratuit d’entrée implique l’acceptation des conditions générales.
- La participation à une conférence ou à un atelier, en tant qu’orateur ou auditeur, et ce même à titre gratuit, implique l’acceptation des conditions générales.
Conditions générales
Politique de confidentialité des données
Les informations recueillies sont nécessaires pour votre inscription aux conférences ou aux ateliers du Wex Day..
Vos données seront collectées et traitées par Wexperience, organisateur de l’événement, pour permettre votre accès à l’événement, ainsi qu’à sa plateforme digitale. En vous inscrivant, un compte vous sera créé avec les informations que vous nous fournissez, lequel vous permettra d’accéder à notre plateforme digitale et à la liste des autres participants afin de réseauter avant, pendant et après l’événement.Vos données seront transmises à notre partenaire Swapcard, éditeur de notre plateforme digitale. Vos données sont protégées et non commercialisées. Vous disposez notamment d’un droit d’accès à vos données, de rectification et d’effacement.Pour plus d’informations sur le traitement de vos données et vos droits, veuillez consulter la politique de protection des données de Swapcard, accessible ici https://www.swapcard.com/fr/rgpd
Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication des informations vous concernant, veuillez vous adresser à : contact@wexperience.fr
Nous collectons les renseignements suivants :
- Nom
- Prénom
- Adresse électronique
- Numéro de téléphone
- Poste
- Société
Vos renseignements personnels sont collectés par le biais de :
- Formulaire d’inscription
- Inscription à la newsletter
- La page contact
Nous utilisons Google Analytics pour analyser nos flux de données et l’utilisation de notre site web.
Vous pouvez en apprendre plus sur la politique de confidentialité de Google Analytics en cliquant ici : http://www.google.com/privacy/
Si vous souhaitez désactiver le suivi de Google Analytics, vous pouvez installer le plug-in officiel pour votre navigateur à cette adresse : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :
- Contact
- Envoi de newsletters
- Invitation aux évènements organisés par Wexperience
- Communication des entreprises partenaires
Nous conservons vos renseignements personnels pour le temps correspondant à la finalité de la collecte telle qu’indiquée ci dessus, qui ne saurait en tout excéder 14 mois.
Droits informatiques et libertés
Vous disposez des droits suivants concernant vos renseignements personnels :
Droit d’opposition et de retrait
Nous nous engageons à vous offrir un droit d’opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels.
Le droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées lors de la collecte.
Le droit de retrait s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de demander à ce que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.
Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer votre droit d’opposition et de retrait par le biais d’une demande écrite à l’adresse postale mentionnée en 1., vous trouverez en cliquant ici un modèle de courrier élaboré par la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).
Droit d’accès
Nous nous engageons à reconnaître un droit d’accès et de rectification aux personnes concernées désireuses de consulter, modifier, voire radier les informations les concernant.
Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer votre droit d’accès par le biais d’une demande écrite à l’adresse postale mentionnée en 1., vous trouverez en cliquant ici un modèle de courrier élaboré par la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).
Droit de rectification
La législation vous habilite à demander la rectification, la mise à jour, le verrouillage ou encore l’effacement des données vous concernant qui peuvent s’avérer inexactes, erronées, incomplètes ou obsolètes.
Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer votre droit de rectification par le biais d’une demande écrite à l’adresse postale mentionnée en 1., vous trouverez en cliquant ici un modèle de courrier élaboré par la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).
Sécurité
Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé.
Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.
Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité.
Législation
Nous nous engageons à respecter les dispositions législatives françaises.
Propriété des contenus
Les conférences et ateliers sont des événements publics dont les contenus sont enregistrés et destinés à être diffusés publiquement sous diverses formes. En participant au Wex Day, vous nous autorisez à enregistrer et diffuser, sur tout support, tout contenu ou propos que vous aurez délivré publiquement pendant l’évènement Wex Day, aussi bien en tant qu’orateur qu’auditeur.
Tous les contenus produits par le Wex Day restent la propriété de leurs auteurs. Cependant la plupart des orateurs consentent à ce qu’ils soient diffusés en licence Creative Commons Attribution – Non commercial – Partage à l’identique. Une telle licence sera dans ce cas indiquée très clairement au public et sur les pages internet où figureront les enregistrements de ces interventions.
Conditions générales de vente
Le présent document définit les conditions dans lesquelles Wexperience, agence d’ergonomie digitale, dont le siège est 3 Rue Saint Sauveur Lille, est liée à la personne physique ou morale participant à l’évènement Wex Day (ci- après désigné « l’évènement »), désignée dans les présentes sous le terme: «le Participant».
Le Participant s’inscrit aux conférences et ateliers de l’événement Wex Day dont le programme lui a été remis, qui se déroulera à Lille.
Le tarif habituel par Participant est gratuit. Il comprend : l’accès à l’ensemble des ateliers et conférences durant la journée du 9 juin. Les inscriptions sont fermes et définitives.
Si les sujets abordés et les conférenciers intervenants ne sont publiés qu’une fois que ces derniers se sont engagés à venir, la société Wexperience ne pourra être tenue pour responsable d’une défection de dernière minute ; néanmoins, elle s’engage à mettre en œuvre tous les moyens pour remplacer les intervenants défaillants par d’autres aux compétences reconnues afin de maintenir un niveau de qualité équivalent à la conférence annoncée.
Plusieurs possibilités s’offrent au Participant pour s’inscrire :
- Les inscriptions peuvent s’effectuer en ligne (https://www.wexday.com/), auquel cas les places sont immédiatement réservées.
- Les inscriptions peuvent également s’effectuer sur place lors du Wex Day le 9 juin 2020
Wexperience se réserve la possibilité d’exclure tout Participant et collaborateurs qui aurait procédé à de fausses déclarations lors de l’inscription.
Pour tout renseignement concernant les inscriptions, vous pouvez contacter notre service par email : contact@wexperience.fr
Toute commande implique l’acceptation sans réserve par le participant et son adhésion pleine et entière aux présentes conditions générales de vente qui prévalent sur tout autre document du Participant, et notamment sur toutes conditions générales d’achat.
Il appartient au participant, personne morale, de contacter ses collaborateurs pour leur communiquer leur convocation.
Conditions générales de participation
Sont admises à assister aux conférence et/ ou aux ateliers les personnes suivantes :
- celles dont le droit d’entrée a été dûment perçu par la société Wexperience et qui ont reçu confirmation de leur inscription ;
- celles qui sont invitées par Wexperience ;
- celles dont le droit d’entrée a fait l’objet d’un bon de commande conforme aux conditions générales de vente, bon de commande validé par Wexperience, et qui ont reçu confirmation de leur inscription.
La conférence et les ateliers sont hébergés dans des locaux privés, les participants devront en respecter le règlement intérieur.
Wexperience se réserve le droit d’exclure des conférences une personne dont le comportement est jugé inacceptable, à discrétion de la société organisatrice.
Droit à l’image
En participant comme auditeur, il est possible que vous soyez pris en photo ou filmé au milieu de l’assistance. Le droit français prévoit qu’au-delà d’un certain nombre de personnes sur une photo, votre droit à l’image n’est pas invocable en justice puisque vous êtes considéré comme faisant partie d’une foule. En conséquence, vous acceptez d’être visible sur des photos ou vidéos de la manifestation qui peuvent être publiées sur des supports variés (internet, publications journalistiques, liste non exhaustive).
En participant comme orateur au Wex Day 2020, vous acceptez d’être photographié et filmé, et vous acceptez que votre prestation d’orateur, documents et supports de présentation compris, soit ensuite diffusés sous format électronique sur des supports variés (site web, plateforme de diffusion de vidéos, sans que cette liste soit exhaustive). Sauf accord explicite et préalable, vous consentez à ce que vos contenus soient diffusés en licence Creative Commons Attribution – Non commercial – Partage à l’identique.